No mantener un adecuado control administrativo de sus activos fijos afecta negativamente la información financiera de su empresa y la expone a tomar decisiones basadas en datos poco confiables, lo que puede llevar a perder grandes cantidades de capital, pagar impuestos adicionales, contratar pólizas de seguros erróneas (sobreaseguramiento o bajo aseguramiento) y sufrir robo o extravío de activos fijos.
Además, puede generar gastos excedentes de reposición o reparación, la compra de equipo innecesario o la existencia de activos fijos no asegurados en caso de un siniestro.